Ihre Hausverwaltung. Intelligent automatisiert.
heytalo verbindet Kommunikation, Vorgänge und Dokumente automatisch in einem Prozess – unterstützt durch KI. Weniger Aufwand, mehr Überblick.
Ein Tool für alles
Kommunikation, Vorgänge, Dokumente, Abstimmungen – alles in einer Plattform. heytalo ersetzt Insellösungen und bringt Struktur in Ihre Hausverwaltung.
Zentrale Kommunikation
Alle Nachrichten, E-Mails und Anfragen laufen zentral zusammen – strukturiert, nachvollziehbar und immer dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Prozessmanagement
Anfragen, Schäden und Vorgänge werden als strukturierte Prozesse abgebildet – mit klarem Status und Verlauf. Kein Vorgang geht verloren.
Dokumentenmanagement
Alle Dokumente werden automatisch erfasst, gespeichert und den richtigen Nutzern zugeordnet. Jeder sieht genau das, was ihn betrifft.
Umlaufbeschlüsse
Beschlüsse digital erstellen, versenden und auswerten. Abstimmungen erfolgen digital und Ergebnisse werden automatisch dokumentiert.
Automatisierung
Dokumente, Kommunikation und Aufgaben werden automatisch verknüpft. Wiederkehrende Prozesse werden standardisiert – mehr Zeit für das Wesentliche.
App für alle Beteiligten
Eigentümer und Mieter melden Schäden per Smartphone, greifen auf Dokumente zu und verfolgen den Status ihrer Anfragen in Echtzeit.
Alle Kanäle. Ein Prozess.
Egal woher die Anfrage kommt – heytalo erfasst, verknüpft und automatisiert alles über Ihre bestehenden Schnittstellen.
heytalo
Automatische Verknüpfung,
Vorgangserstellung & Steuerung
Impower als ERP-Grundlage: heytalo setzt auf Impower als zentrales ERP-System und erweitert es um automatisierte Kommunikation, Prozesse und KI.
Verbunden mit Ihren Tools
heytalo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur. Keine Insellösungen, keine Datensilos.
Weitere Integrationen auf Anfrage verfügbar
Warum sich Hausverwaltungen für heytalo entscheiden
Als Eigentümerportal und Vorgangsmanagement-System bietet heytalo heute schon mehr als klassische Lösungen – und morgen noch mehr.
E-Mail oder Post – eine Maske
Ob digital oder postalisch: Sie verfassen Ihre Nachricht einmal und heytalo versendet über den richtigen Kanal – ohne Systemwechsel.
Rasante Weiterentwicklung
Neue Funktionen werden laufend ausgerollt. Sie profitieren sofort von jeder Verbesserung – ohne Updates oder Wartezeiten.
Alles wird zum Vorgang
Jede Anfrage, jeder Schaden, jede Aufgabe wird automatisch als Vorgang erfasst. Nichts geht verloren, alles ist nachvollziehbar.
Eigentümerportal inklusive
Eigentümer greifen selbstständig auf Abrechnungen, Beschlüsse und Dokumente zu. Weniger Rückfragen, mehr Transparenz.
KI, die wirklich hilft
Eingehende Anfragen werden automatisch erkannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und vorbereitet – Ihr Team spart täglich Zeit.
Gebaut für Wachstum
Ob 200 oder 2.000 Einheiten: heytalo skaliert mit Ihrem Bestand und bleibt dabei übersichtlich und schnell.
Massive Entwicklung. Kontinuierlicher Fortschritt.
Unser Entwicklungsteam arbeitet laufend an neuen Funktionen. Von Versammlungsmanagement über Heizkostenabrechnungen bis hin zu DATEV-Anbindungen – heytalo wächst mit Ihren Anforderungen.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um heytalo.
Hilfe & Wissensdatenbank direkt in heytalo
Direkt in der Anwendung finden Ihre Mitarbeiter einen umfassenden Hilfebereich mit Anleitungen zur Vorgangsbearbeitung sowie eine KI-gestützte Wissensdatenbank. Tief integriert in alle Module eignet sie sich ideal zur Einarbeitung neuer Kollegen und zum nachhaltigen Wissenstransfer im Team.
Bereit für die Zukunft der Hausverwaltung?
Erleben Sie, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und überzeugen Sie sich selbst.